【2024】影印機租賃懶人包 | 最詳細名詞解釋、挑選重點一次看
新的一年到來，辦公室也開始汰舊換新、重整辦公設備，但是該如何挑選到CP值高又最符合公司需求的影印機卻也讓人一個頭兩個大。因此今天品碩科技為大家整理了2024最新的影印機租賃&挑選懶人包，輕鬆帶大家入門影印機的小知識，一起來看看吧～
添購新設備！影印機租賃知識大補帖
如果只需使用列印功能，會推薦選擇較為簡便的印表機。圖片來源：Unsplash。
印表機、影印機、事務機傻傻分不清？名詞解釋總整理
一、印表機：
印表機通常會外接至電腦、網絡設備或是行動裝置再輸出。如果只需使用到列印功能或家庭使用等較單純功能，會推薦選擇較輕便、功能較簡單，且較便宜的印表機。
二、影印機：
影印機比起印表機，多了「列印複本」的功能，可以將文件放在掃描器上複印。影印機多為獨立的設備，大部分機種還能提供放大縮小、雙面複印等進階的功能。
三、多功能事務機：
最後則是多數上班族的好夥伴「事務機」！事務機擁有影印、列印、掃描、傳真等多種功能，因此也被稱為「複合機」，目前還有些多功能事務機有支援行動辦公、加密傳輸…，具有強大的多工能力。
辦公室的好幫手——影印機租賃服務
自己採購影印機可能會遇到許多問題，從要挑選哪台機種、該買哪種耗材，到操作安裝、故障處理…就要費盡好多心力，而功能越多的影印機，在保養維修上又會更加困難複雜…
因此現在也有許多企業都會選擇「影印機租賃服務」！
從挑選機種、安裝、教學到保養維護都有專門的工程師操作，而在影印機租賃的同時，廠商就會提供品質優良的耗材（耗材對於影印機的運作及壽命長短很重要，用到劣質的耗材可是會非常傷機器的），讓企業能夠安心衝事業，。不需擔心設備問題。
影印機租賃的挑選要點有哪些？三個面向帶你了解
在挑選印機租賃之前，要先了解辦公室的用印量有多少。圖片來源：Unsplash。
影印機租賃要點一：使用量（用印量）
在影印機租賃之前，需先了解辦公室的月印量有多少。概略來說，新創小公司、工作室等月印量需求只有2,000張以下的公司，只要挑選印表機或桌上型複合機即可；而月印量超過5,000張的產業，如：常需跑文件的公家機關、補教業、設計業、各中小企業等，就需要挑選性能高、擁有大容量紙匣的落地型事務機。
影印機租賃要點二：列印速度
影印機租賃的第二要點則是同樣也很重要的「列印速度」。除了看看每分鐘能夠列印多少張紙，若是影印頻率較高的公司，還需了解機台的首張列印速度，經常有雙面列印需求的公司則要挑選能自動翻面複印的影印機為主。
影印機租賃要點三：檢視自身列印需求
看完挑選影印機時可著重的基本功能後，再來就可以依自身需求選擇其他額外功能。包含是否支援無線wifi列印、加密列印、各部門用印量控制…，若公司多使用Apple電腦的話，也要看看該影印機是否支援MAC系統。
影印機租賃要點四：完整售後服務
影印機租賃後不只是把東西給你而已，還包含了日後的檢測維修服務。一般來說，如果是非人為所造成的損壞，影印機租賃廠商都會負擔維修費，定期也都有專人檢測、提供即時性的問題排解。用影印機時其實很常會遇到耗材用完等等的小問題，所以在租影印機時也需清楚了解該廠商的售後服務有哪些喔！
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