為什麼選擇品碩科技?五大關鍵差異勝出其他影印機租賃同業!

在台灣影印機與印表機租賃市場中,廠商眾多,報價不一、機型繁雜,讓企業常常不知從何選起。然而,真正能「長期合作、有效解決問題、提供專業諮詢」的業者,卻屈指可數。

品碩科技秉持誠信、專業、效率三大原則,堅持不拚最低價,而是專注打造「最高服務價值」。以下帶你看清我們與一般業者的五大關鍵差異,幫助你選對真正值得信賴的影印機租賃夥伴。

一、完整解決方案,從影印機到整個辦公室 品碩科技提供的不只是單一機型的租賃,而是一套完整的辦公室影印解決方案,包含:規劃建議、現場安裝、操作訓練、定期保養、碳粉補給、雲端列印整合等。

我們會根據部門人數、紙張需求與作業流程,推薦最適合的品牌與機型,並可搭配碎紙機、條碼列印機、NAS、Wi-Fi列印設定等,真正做到一站式規劃。避免設備東湊西買、保固維修單位混亂的問題,大幅減少企業後勤管理負擔。

二、雙保姆制技術支援,維修不中斷 一般業者多為單人支援,一旦人力吃緊、工單過多或技師請假,就容易延誤維修時效。

品碩科技採取「雙保姆制」,每位客戶皆配置兩位專屬工程師(主責+備援),即便主責技師忙碌,備援人員亦能第一時間到場,確保設備不中斷運作。

我們同時提供備機制度,若設備需送修,將立即以同等級機器替代,讓工作流程不受影響。搭配遠端監控與派工系統,工程師可即時掌握設備碳粉狀態與異常紀錄,主動預警、主動出勤,免等報修。

三、耗材與零件現貨備料,不怕缺、不需等 市面常見碳粉缺貨、零件等待數日等狀況,品碩科技完全避免。

我們設有台北、新北兩大倉儲,備有多品牌(Sharp、Xerox、Canon、HP、Epson 等)碳粉與感光鼓、加熱器等常用零件,常年備料,確保即時補給與現場維修不中斷。

提供「定期補料」與「印量自動補貨」兩種補充模式,節省企業人力管理負擔。可依需求選擇環保碳粉或原廠碳粉,並提供安全回收與ESG友善方案。

四、顧問式服務,不推銷、不綁高價機種 我們拒絕「推高價機種、提高獲利」的銷售邏輯。

品碩科技業務顧問具備實務經驗,會根據產業特性(教育、醫療、建築、設計等)與印量、流程、人員使用習慣,提供最適配的建議。

若只需黑白列印或基本掃描,我們會建議輕量方案,避免過度採購造成負擔;如企業使用量下降,我們也會主動協助客戶調整租賃等級,站在客戶角度思考成本優化。

五、價格誠實透明,合約無陷阱 市場常見以低價吸引、後續額外加收的陷阱,包括:

  • 印量超張另收費
  • 碳粉耗材額外報價
  • 維修與感光鼓需自費

品碩科技堅持價格透明,合約明列:

  • 設備月租(含主機)
  • 耗材全包(碳粉、感光鼓)
  • 派工維修與定期保養
  • 備機支援

並提供月報印量統計,協助企業追蹤使用狀況與預算控管。合約期滿前主動通知,避免自動續約、變更未明等糾紛,讓客戶用得安心,管得清楚。

真實客戶回饋

📌 新北某設計公司:導入印量控管與部門密碼功能後,彩色印量降低 40%,每月節省近三成耗材成本。

📌 某醫療機構:病歷列印需求高,舊廠商維修需等 48 小時,改用品碩後搭配備機制度與 LINE 派工,服務滿意度達 98%。

📌 補教集團:全台分校交由品碩統一管理影印設備,集中印量報表自動寄送會計部門,大幅減少行政作業時間。

選擇品碩科技,就是選擇安心、誠信與專業 影印機租賃看似簡單,實則講究專業與系統。品碩科技用「顧問式服務+工程支援+設備整合」打造企業最佳後勤夥伴。

若你正在評估更換廠商、服務品質不如預期、或企業擴編需要整合辦公設備,📞 歡迎聯繫品碩科技。我們提供免費現場評估與規劃諮詢,協助你找到最合適的影印機租賃解決方案。